La tua privacy è una nostra priorità, proprio come il tuo intrattenimento.
La mission di UCI Cinemas è creare entusiasmanti esperienze di intrattenimento per ogni ospite, e lo facciamo grazie alle informazioni che ogni giorno condividi con noi.
La tua fiducia nell’affidarci queste importanti informazioni merita la massima trasparenza da parte nostra e, per questo motivo, con l’applicazione del Regolamento europeo n. 2016/679 (“GDPR”) sulla protezione dei dati personali abbiamo aggiornato la nostra privacy policy.

 

La presente privacy policy è stata recentemente revisionata alla luce del Regolamento europeo n. 2016/679 (“GDPR”).
Ultimo aggiornamento: 19 maggio 2018
Inizio validità: 25 maggio 2018

In queste pagine puoi leggere come UCI Cinemas è impegnata per rispettare la privacy di quanti si candidano per entrare a far parte del nostro team.
Qui di seguito trovi informazioni sul tipo di dati che raccogliamo, sul nostro modo di utilizzarli, sulle cautele che adottiamo per garantirne la riservatezza, sulle modalità attraverso le quali ciascun candidato può esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR.

Quali informazioni raccogliamo

Quando un candidato che desidera far parte del team di UCI Cinemas entra in contatto con noi ci fornisce le seguenti tipologie di dati.

Per sottoporre la propria candidatura a UCI Cinemas viene richiesta la creazione di un account per il quale sono necessarie le seguenti informazioni:

  • nome e cognome, email funzionante, data di nascita, città e provincia di residenza, studi universitari in corso, stato di occupazione, titolo di studi, ruolo e cinema per cui ci si candida, CV.
  • in aggiunta a queste informazioni il candidato ha la possibilità di allegare una lettera di presentazione e condividere un video di presentazione caricato su youtube.com.

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Come trattiamo i dati e su quali basi legali

Utilizziamo i dati personali raccolti dai candidati per valutare se i profili sono in linea con le posizioni attualmente scoperte ed eventualmente per invitarli a partecipare ad attività di selezione.

L’utilizzo da parte di UCI Cinemas delle informazioni dei candidati è regolamentato dalla raccolta di consenso esplicito rilasciato in fase di registrazione sul nostro sito www.uciadventure.it.

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Perché abbiamo bisogno dei dati

Il conferimento dei dati personali è necessario per la ricerca e selezione delle candidature e per l’eventuale instaurazione del rapporto contrattuale con UCI Cinemas.

L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere la finalità di cui sopra.

UCI Cinemas effettuerà il trattamento sulla base del consenso espresso liberamente dal candidato.

L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare che il trattamento dei dati sia eccedente rispetto alle finalità perseguite.

Non utilizzeremo i dati personali dei candidati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informando previamente e, ove necessario, ottenendo il relativo consenso.

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A quali destinatari comunichiamo i dati

I dati personali dei candidati acquisiti da UCI Cinemas potranno essere comunicati al Dipartimento Risorse Umane e ai nostri line manager, laddove coinvolti nel processo di selezione.

I dati acquisiti da UCI Cinemas potranno essere comunicati anche a società incaricate della gestione della piattaforma uciadventure.it, della sua manutenzione e aggiornamento. Tali soggetti sono stati designati responsabili del trattamento e hanno ricevuto dettagliate istruzioni su come procedere al trattamento dei dati e sugli standard di sicurezza a cui si sono impegnati a conformare per rispettare al massimo la privacy dei nostri clienti.

Abbiamo introdotto e organizzato periodici controlli nei confronti di tutti i nostri fornitori che trattano legittimamente i dati dei nostri candidati per monitorare nel tempo il rispetto degli elevati standard di sicurezza concordati.

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Quali sono i diritti relativamente ai dati personali

Ogni candidato può esercitare una serie di diritti sui propri dati personali, riconosciuti dal GDPR.

In particolare, il GDPR attribuisce agli interessati il diritto di:

  • chiedere al titolare l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • chiedere al titolare la portabilità dei dati, ossia ricevere in un formato strutturato e di uso comune i dati personali che lo riguardano ed eventualmente ottenerne la trasmissione a un altro titolare;
  • proporre reclamo all’autorità di controllo competente (es. nello stato membro in cui l’interessato risiede abitualmente, lavora o del luogo dove c’è stata la presunta violazione).

UCI Cinemas, come prescritto dal GDPR, si impegna al più tardi entro 30 giorni dall’avvenuta richiesta di cancellazione ad eliminare tutti i dati presenti nei propri archivi collegati all’account da cui è stata fatta richiesta. Alcuni dati potrebbero essere mantenuti in forma anonima, per cui non riconducibili al candidato, a soli fini statistici.

Per ulteriore assistenza in merito ai propri diritti il candidato può sempre rivolgersi al nostro Data Protection Team all’indirizzo privacy@cinemas.it ovvero al nostro Data Protection Officer all’indirizzo data-protection-officer@cinemas.it. Saremo lieti di rispondere alle richieste dei nostri clienti.

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Come conserviamo i dati e ne rendiamo sicura l'archiviazione

Conserviamo i dati personali dei candidati per un periodo massimo di 12 mesi dall’invio degli stessi tramite il form disponibile sul nostro sito www.uciadventure.it.

Adottiamo tutte le precauzioni necessarie per garantire la sicurezza delle informazioni dei nostri candidati. I dati sono accessibili, sia fisicamente sia logicamente, da un numero estremamente limitato di persone. Tutti i dati sono conservati su server presenti nell’ambito dell’Unione Europea e non sono trasmessi in Paesi al di fuori dell’UE.

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Modifiche alla presente informativa

Eventuali modifiche sostanziali alla presente informativa che possano avere impatto sul trattamento dei dati saranno adeguatamente comunicate e verrà garantita la possibilità di esercitare i diritti che il GDPR attribuisce agli interessati. Nel nostro archivio sono disponibili le versioni precedenti della presente informativa.

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Chi siamo e come potete contattarci

I tuoi dati saranno trattati UCI Italia S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento. La nostra sede legale è a Fiumicino in Viale Bramante 18, mentre la sede operativa è a Pioltello in Via San Francesco 33.

Per qualsiasi informazione, approfondimento, domanda o suggerimento relativamente a questa informativa o sull’utilizzo dei dati personali potrai contattarci all’indirizzo privacy@cinemas.it.

Potrai anche contattare direttamente il nostro Data Protection Officer inviando una e-mail all’indirizzo data-protection-officer@cinemas.it.

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